Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Autres services aux entreprises
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste est basé sur Annecy (secteur ville/Brogny). Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif et commercial aux membres de la direction, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place. Sa mission sera principalement : Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers. Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de sous-traitance en collaboration avec la direction. Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes. Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et[...]
